Procedimentos de Documentação e Gate
- Agendamentos
- Área de Inspeção
- Importação, Exportação e Faturamento
- Declaração de inexistência de avaria grossa
- Termo para cargas que não contenham madeira
- Planilha de pré-calculo de armazenagem de importação
Por favor, selecione o tipo de formulário:
Srs. Transportadores

Para agilizar a liberação e garantir que todos os contêineres de DTA sejam lacrados a tempo, os caminhões deverão estar devidamente agendados e posicionados na fila do gate até as 15h00min do dia da liberação.
As placas do cavalo e carreta deverão estar inseridas no extrato da DTA para proceder com carregamento, lembrando que o agendamento feito com os dados incorretos, impede a entrada da unidade no Terminal, podendo ocasionar em perda da janela.
Procedimento cargas especiais (excesso):
Devido a diferenciação da operação, favor notar o procedimento para processo de retirada e/ou entrega de contêineres com carga especial (excesso), e também transportes com carretas rebaixadas.
Visto que quando temos transações de Gate com cargas que possuam excesso temos que solicitar a Receita Federal a abertura do portão de acesso lateral ao Gate.
O agendamento e aviso de retirada/ entrega de contêineres com carga excesso, ou transporte com carreta rebaixada deve ser feito com 24 horas de antecedência, assim teremos tempo hábil para contatar a Fiscalização ainda no seu expediente de trabalho, favor informar também no e-mail as dimensões da carga.
Lembramos que a solicitação de abertura do portão lateral será de acordo com horários de agendamento.
Os e-mails referentes a contêineres com excesso devem ser enviados para:
opr-cadastro@portoitapoa.com.br, ou se preferir, contate-nos pelo telefone: (47) 3443-8640.
Informamos que não há mais necessidade do motorista ter em mãos o Ticket de Agendamento. Os dados serão conferidos através de coletores. Reforçamos a importância do agendamento prévio correto, assim evitaremos formação de filas.
Favor orientar os motoristas para utilização de EPIs.
Caso haja alguma duvida com relação aos agendamentos, solicitamos que entre em contato com opr-cadastro@portoitapoa.com.br que estaremos orientando, ou se preferir ligue para (47) 3443-8640.
Liberação de DTA, Agendamentos, Serviços na Área de Inspeção
Liberação de importação por DTA
Documentação completa deve ser enviada para opr-dta@portoitapoa.com.br até as 12h para liberação documental no mesmo dia. caminhão deve estar na balança até as 16h00 (devido a mudança no horário de Plantão da Receita Federal), e para isso, deve estar devidamente agendado e com as placas corretamente lançadas no extrato da DTA
Horário funcionamento Gate
Segunda a Segunda : 24 horas
Solicitação de Serviços junto a Área de Inspeção
Deverão ser enviadas para opr-inspecao@portoitapoa.com.br até as 16h30 para posicionamento no dia seguinte.
Notar algumas informações abaixo:
• Canal Vermelho Importação: enviar DI,BL, Fatura e Tela de Exigência do Fiscal. Tratando-se de unidades parte, deve-se enviar todas as DIs;
• Exportação: trazer sempre o lacre do armador
• Para vistoria na câmara fria, deve-se sempre informar no e-mail.
Para agilizar o trabalho dos Despachantes, o Porto Itapoá esta adotando um procedimento simplificado para averbação/retirada da mercadoria. No lugar do processo completo do Despacho de Importação (DI), que pode chegar a três vias de 90 páginas ou mais, o Porto Itapoá passará a exigir apenas a capa da DI (1ª pagina), mais as paginas dos dados complementares.
Benefícios da Medida:
- Ambiental com a redução de papel
- Espaço físico de arquivo
- Economia de custo e tempo no processo
Agradecemos a compreensão de todos!
Departamento de Documentação
Porto Itapoá